Att hita rätt kopieringspapper för rätt ändamål är inte något tänker på i sitt dagliga arbete. Många letar nog efter det absolut billigaste pappret när man handlar och ser inte till aspekter som kvalité, miljövänlighet, tålighet och färgkvalité. Det finns således många fallgropar och saker man behöver tänka på när man väljer papper, speciellt om man ex. presenterar mycket material till kund. Att använda ett undermålig papper med lägre kvalité kan i de fallen få motsatt effekt. Här ger vi dig lite råd och kunskap om papper hur du ska välja rätt och vilka alternativ som finns.
Kopieringspapper är slätt papper skuret i standardstorlekar och i lagom tjocklek att fungera i kopieringsapparater. Kopieringspapper är också det papper som används i de flesta laserskrivare, bläckstråleskrivare och faxar. Det finns på de med eller utan hål för att kunna sättas in i pärmar och säljs normalt i pack om minst femhundra ark. Vanligt kopieringspapper är i storleken A4 och ganska vanligt är även A3, vars storlek motsvarar två A4-ark. Pappers tjocklek anges i gram, då det är vikten som mäts. Vårt vanligaste kopieringspapper i A4-storlek väger 80 gram och något tjockare och styvare papper är också vanligt förekommande. Pappret är oftast vitt, men finns i alla tänkbara kulörer från de flesta tillverkare. Papprets yt-textur kan variera, matt papper är absolut vanligast medan en glansigare yta ger ett mer exklusivt intryck och även bättre bildkvalitet vid utskrift av foton. Glansigt papper heter på fackspråk ”glossy”.
Välsorterade handlare saluför alla dessa varianter av kopieringspapper. De flesta typer av kopieringspapper som tillverkas eller säljs i Sverige är miljömärkta. För att bli miljömärkt finns olika krav beroende på typen av märkning. Oftast måste pappret tillverkas av trä ifrån hållbar skogsindustri eller returpapper för att miljöbelastningen ska vara minsta möjliga. Kraven kan också innefatta också användning av miljöfarliga kemikalier i tillverkningsprocessen och utsläppsnivåer i produktionen.